هل سبق لك أن حضرت حدثًا متعدد الوسائط وعانيت أثناء حضوره حيث شعرت بالاستنزاف والإرهاق وكان من الصعب عليك تجاوزه؟ لقد كنا جميعاً هناك، ولكن لا ينبغي أن يكون الأمر على هذا النحو. إليك الحل الشامل لجميع احتياجاتك؛ دعونا نر ذلك بالتفصيل. 

تقوم أون باسيف بتطوير أحدث منصة لعقد مؤتمرات الفيديو مدعومة بالذكاء الاصطناعي، أو-كونيكت، إنها ميزة مؤتمرات الصوت والفيديو عالية الدقة التي توفر الوضوح للدورات الافتراضية والمتعددة الوسائط. توفر هذه الأداة طريقة أسهل وأفضل للاتصال في العالم الافتراضي. يعد الاتصال العالمي مطلبًا حاليًا فهو يوفر للمستخدمين لوحة تحكم تتيح لهم إدارة استخدامهم لخيارات المتابعة والحضور والدردشة في الاجتماعات لتحسين تجربة المستخدم. كما أن لديها خيار لقطة شاشة يسمح للمستخدمين بالتقاط لقطات شاشة وتسجيل ما يتم تقديمه على المنصة. فهو يوفر تعاونًا في الوقت الفعلي، مما يسمح للمستخدمين باختيار مشاركة الشاشة المزدوجة، مما يجعلها أكثر كفاءة. 

بالإضافة إلى تحويل الكلام إلى نص، هناك ميزة أخرى مهمة وهي واجهة برمجة التطبيقات (أي بي أي) لتحويل الكلام بدقة. توفر الرموز التعبيرية للدردشة تمثيلاً مرئيًا للفكرة التي عبر عنها المستخدم. تحتوي هذه الأداة على ميزة ترجمة اللغة التي تساعد مستخدمي اللغات الإقليمية على فهم اللغات الأجنبية بشكل أفضل. تحتوي الأداة على العديد من الميزات التي تعمل على تبسيط التعاون الافتراضي، مثل إضافة مشاركين دون قيود، ومشاركة الشاشة المزدوجة، والتكامل مع الروابط الخارجية، والدعوات السهلة، وغيرها الكثير. يُعزز نتائج الاجتماعات الافتراضية، ويقلص العالم، ويجعل المسافة غير ذات صلة كقيد. 

ما هو الحدث المتعدد الوسائط؟ 

يطلق علية أيضا الحدث الهجين أو الحدث المختلط، وهو نوع من الأحداث التي تجمع بين العناصر الافتراضية والحضور الشخصي في آن واحد. بمعنى آخر، يشمل الحدث الهجين تجربة تفاعلية للمشاركين سواء كانوا حضورًا شخصيًا في مكان معين أو عبر الإنترنت. 

يتيح الحدث الهجين للأشخاص المشاركة في الحدث سواء كانوا في الموقع الفعلي للحدث أو من خلال الانضمام عبر منصة افتراضية أو تطبيق عبر الإنترنت. يمكن للمشاركين الافتراضيين مشاهدة العروض المباشرة، والمحاضرات، والمناقشات، والتفاعل مع المتحدثين والمشاركين الآخرين عبر الإنترنت، بينما يتواجد المشاركون الشخصيون في مكان الحدث الحقيقي. 

تعتبر الأحداث الهجينة خيارًا مثاليًا للفعاليات التي ترغب في جذب جمهور واسع من مختلف المناطق الجغرافية، وفي نفس الوقت توفير تجربة تفاعلية ومشاركة للحاضرين المتواجدين في الموقع الفعلي للحدث. 

دعونا نغطي بعض الاستراتيجيات والنصائح لاستضافة أحداث مختلطة ناجحة باستخدام أو-كونيكت 

عندما تستضيف حدثًا مختلطًا، هناك إستراتيجيات أساسية يجب وضعها في الاعتبار لضمان نجاح الحدث الخاص بك 

أولاً، يجب عليك التأكد من أن مكانك مجهز للتعامل مع الحضور الشخصي والافتراضي. وهذا يعني وجود مساحة كافية لكلتا المجموعتين والتأكد من أن إعداداتك الصوتية/المرئية يمكن أن تستوعب كلاً من المشاهدين المباشرين والمشاهدين عبر الإنترنت. 

ثانياً: تتمثل الإستراتيجية الرئيسية الأخرى في الترويج لحدثك للجمهور المحلي وعبر الإنترنت. بهذه الطريقة، قد يأتي المزيد من المشاركين. يجب أن تشير إعلاناتك ومنشوراتك عبر الإنترنت بوضوح إلى أن الحدث الخاص بك يقام شخصيًا وعبر الإنترنت. وهذا يعني أنه يمكن لأي شخص الانضمام، بغض النظر عن مكان وجوده. إن توضيح ذلك يساعد الأشخاص على معرفة أنه يمكنهم الحضور، حتى لو لم يتمكنوا من الحضور جسديًا. 

ستتمكن من الوصول إلى عدد كبير من الحاضرين المحتملين باستخدام هذا النهج. تأكد من أن المواد التسويقية الخاصة بك، بما في ذلك موقع الويب ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي

أخيرًا، عندما يحين وقت استضافة حدثك المختلط، هناك بعض الأشياء التي يجب تذكرها. أولاً، ابدأ بالترحيب بكل من سيحضر، سواء كانوا شخصيًا أو منضمين افتراضيًا. ثم قم بإعطاء لمحة موجزة عن جدول الأعمال وكيف سيتطور اليوم. تأكد من وضع علامة عندما تكون هناك فرص للتواصل والأسئلة والأجوبة حتى يعرف الجميع متى يمكنهم الانضمام إلى المحادثة بغض النظر عن موقعهم باتباع هذه الاستراتيجيات البسيطة، يمكنك استضافة حدث مختلط ناجح يبقي جميع الحضور منخرطين ومتصلين. 

نصائح لإنجاح حدثك المختلط 

يتطلب تخطيط واستضافة حدث مختلط ناجح دراسة متأنية للعناصر الشخصية وعبر الإنترنت. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنجاح حدثك المختلط مع أو-كونيكت 

حدد أهدافك: اعرف ما تريد تحقيقه من خلال هذا الحدث الخاص بك. خطط لكل شيء بناءً على هذه الأهداف. 

افهم جمهورك: فكر في من تريد حضوره. فكر فيما يحتاجون إليه ويتوقعونه. صمم الحدث الخاص بك ليتناسب مع اهتماماتهم. 

إنشي محتوى مثير: تأكد من أن كل المحتوى الخاص بك عبر الإنترنت، مثل موقع الويب الخاص بك أو وسائل التواصل الاجتماعي، مثير للاهتمام وملائم. سيؤدي هذا إلى إثارة حماس الأشخاص بشأن الحدث الخاص بك ورغبتهم في الانضمام إليه. 

ابدأ الترويج مبكرًا: انشر الخبر حول الحدث الخاص بك قبل حدوثه بوقت طويل. استخدم رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وحتى الطرق التقليدية مثل النشرات الإعلانية للوصول إلى الأشخاص. 

سهولة التسجيل: امنح الأشخاص متسعًا من الوقت للتسجيل. اجعل عملية التسجيل بسيطة وواضحة، سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت. 

الاستعداد للمشكلات الفنية: يمكن أن تواجه الأحداث المباشرة مشكلات فنية. لديك خطة احتياطية جاهزة، فقط في حالة. 

ماذا الذي يجب عليك أن تفعله بشكل مختلف؟ 

هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لتحقيق النجاح في حدثك المختلط 

 أول شيء هو معرفة ما تريد تحقيقه بالضبط من خلال هذا الحدث. معرفة أهدافك يساعدك على التخطيط بشكل أفضل 

وبعد ذلك، اختر المكان المناسب لاستضافته. يجب أن يكون الموقع كبيرًا بما يكفي للأشخاص الذين يحضرون شخصيًا والذين ينضمون عبر الإنترنت. 

تأكد أيضًا من توفر إنترنت جيد في المكان حتى يتمكن الجميع من المشاركة دون مشاكل. إن الحصول على هذه الأساسيات بشكل صحيح يمهد الطريق لحدث ناجح، سواء بالنسبة للأشخاص الموجودين في الغرفة أو الذين يتابعون الأحداث عبر الإنترنت. 

أخيرًا، من المهم أن تقوم بالترويج لحدثك المختلط بفعالية، وعليك أن تقرأ المعلومات مبكرًا عن الحدث الخاص بك حتى يتمكن الجميع من وضع علامة على تقاويمهم. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات عبر الإنترنت للوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص. يساعد الترويج المناسب على جذب الحضور شخصيًا وعبر الإنترنت، مما يجعل الحدث المختلط الخاص بك ناجحًا. 

كيف يمكنك إنشاء مساحات مثالية للفعاليات؟ 

يعد إنشاء مساحة مناسبة للحدث أمرًا حيويًا لحدث مختلط ناجح حيث يشارك فيه الحضور شخصيًا وعبر الإنترنت. دعونا نحلل الأساسيات للحصول على تجربة سلسة. 

حجم المساحة وأرقام الضيوف 

ضع في اعتبارك حجم مكانك بالنسبة لعدد الحضور. إذا كنت تتوقع حشدًا كبيرًا، فتأكد من أن المساحة فسيحة بما يكفي ليتحرك الجميع بشكل مريح. خطط أيضًا لجلسات فرعية أو أحداث أصغر ضمن الحدث الرئيسي الخاص بك وخصص مساحة كافية لهذه الأنشطة. 

ضبط الجو 

حدد الجو الذي تريد خلقه. هل تتصور أجواء رسمية أو غير رسمية؟ هل يجب أن تكون حميمة أم موسعة؟ فكر في الطاقة التي تريدها  حيوية أم استرخاء. قم بمواءمة الجو مع الموضوع والغرض العام للحدث الخاص بك. 

انتبه للتفاصيل 

ركز على الخدمات اللوجستية لضمان تجربة سلسة. الإضاءة الكافية ضرورية للرؤية وخلق المزاج المناسب. تأكد من وجود أنظمة الصوت حتى يتمكن الجميع من السماع بوضوح، سواء كانوا يحضرون شخصيًا أو عبر الإنترنت. يجب أن تكون معدات الصوت والفيديو عملية ويمكن الوصول إليها. فكر في وضع الشاشات للمشاركين عبر الإنترنت لمشاهدة العروض التقديمية بفعالية. اجعل كل شيء في متناول الضيوف والموظفين بسهولة لتجنب أي اضطرابات. 

الراحة وسهولة الوصول 

الراحة هي المفتاح. قم بتوفير أماكن جلوس واسعة وتأكد من ترتيبها بطريقة تشجع على التفاعل. إذا كانت هناك مناطق مختلفة داخل مساحة الحدث، فقم بوضع علامة عليها بوضوح حتى يتمكن الحاضرون من التنقل بسهولة. فكر في إمكانية الوصول للأشخاص ذوي الإعاقة، مع التأكد من توفر المصاعد المجهزة عند الحاجة. 

تدابير النظافة والسلامة 

خاصة في عالم اليوم، يجب إعطاء الأولوية للنظافة والسلامة. ضع محطات تعقيم الأيدي في أماكن استراتيجية. تنفيذ تدابير التباعد الاجتماعي، بما في ذلك ترتيبات الجلوس المتباعدة. قم بتنظيف وتعقيم الأسطح كثيرة اللمس بانتظام. 

مناطق المشاركة 

فكر في إنشاء مناطق محددة داخل مساحة الحدث الخاصة بك. على سبيل المثال، خصص منطقة للتواصل بها مقاعد مريحة ومرطبات حيث يمكن للحاضرين الاختلاط. قم بإعداد أكشاك أو شاشات تفاعلية للمشاركة. قم بتخصيص مناطق للمتحدثين أو مقدمي العروض، مع التأكد من حصولهم على جميع المعدات اللازمة لجلساتهم. 

المرونة في التصميم 

خطط لتخطيط مساحة الحدث الخاص بك مع مراعاة المرونة. فكر في الأثاث المتحرك والإعدادات المعيارية التي يمكن تعديلها بناءً على تدفق الحدث وتفاعلات المشاركين. 

الاختبارات والتمارين 

قبل الحدث، قم بإجراء اختبار شامل لجميع المعدات، بما في ذلك أنظمة الصوت، والإضاءة، وإعدادات الصوت، والصورة. تدرب على سيناريوهات مختلفة للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة أثناء الحدث الفعلي. 

خاتمة 

ها أنت ذا! فيما يلي بعض أهم الاستراتيجيات ودليل تفصيلي لاستضافة الأحداث المتعددة الوسائط الناجحة. باتباع هذه النصائح، يمكنك الاطمئنان إلى أن الحدث الخاص بك سينجح بغض النظر عن التنسيق الذي تختاره. فما تنتظرون؟ احصل على التخطيط واجعل حدثك القادم حدثًا مختلطًا مع أو-كونيكت

انضم إلى نظام أون باسيف البيئي وقم بالتسجيل في أو -كونيكت والعديد من المنتجات المجانية الأخرى لتعزيز نمو أعمالك